3月31日下午，上海醫學院辦公室組織校內公務系統使用暨公文寫作培訓活動，來自醫口各學院、附屬醫院黨政管理部門的負責人和工作人員50余人參加培訓交流，並實地參觀兒科醫院。本次活動得到兒科醫院辦公室翟曉文主任及全體同仁的鼎力協助，兒科醫院黨委書記徐虹親臨現場表示歡迎。交流活動由上海醫學院辦公室主任包江波主持。
活動邀請學校辦、文秘室主任季穗穗為大家作題為“OA系統中的行政公文”的講座，季老師介紹了校園辦公系統的使用方法，結合多年文秘工作經驗，深入簡出地講解公文寫作的規範要求，參會人員結合工作中碰到的實際問題展開互動討論。
此前，上海醫學院辦公室相繼組織“中山醫院東院區參觀”“攝影技巧及優秀攝影作品賞析”、“新聞寫作培訓”等活動，通過搭建系列培訓的平臺，促進醫口各單位交流協作，提升管理服務水平，增強凝聚力建設。
培訓活動結束後，與會人員在兒科醫院辦公室人員帶領下實地參觀了門急診，PICU和血液科病房。富有童心的裝飾點綴、細致入微的人文關懷、高效節能的現代化設計，嚴謹規範的標準化管理給參觀人員留下深刻印象。
